एसओपी अंमलबजावणीचे 05 फायदे | वायआरसी

नवोदित उद्योजकांसाठी, व्यवसायाच्या सुरुवातीच्या दिवसांचे व्यवस्थापन करणे एक कठीण काम असू शकते, विशेषत: जर व्यवसाय वस्तूंच्या उत्पादनाशी किंवा प्रस्तुत सेवांशी संबंधित असेल तर. एखाद्या फ्रेमवर्कच्या अनुपस्थितीत व्यवसाय ऑपरेशन फिश मार्केटमध्ये बदलू शकते. कार्यक्षेत्रात एकसमानता मिळविण्यासाठी मार्गदर्शन केल्यामुळे येथे सुसज्ज एसओपी आपल्या व्यवसायासाठी तारणहार होते. जरी आपणास एसओपीचे सार समजले असले तरी ते आपल्या व्यवसायासाठी फायदेशीर कसे आहे हा प्रश्न आहे. हा लेख आपल्याला आपला व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यात एसओपीचे सामर्थ्यवान फायदे समजून घेण्यास, अन्वेषण करण्यात आणि मुक्त करण्यात मदत करतो.

कामगिरी वर्धित

एसओपी स्थापित केल्याने आपल्याला आपल्या व्यवसायाची एकूण उत्पादकता तपासण्याची आणि परिष्कृत करण्याची स्वातंत्र्य मिळते जे उद्योजकाचे लक्ष्य आहे.

एसओपी आपल्या कर्मचार्‍यांना अशा पद्धतींचे अनुसरण करण्यास मार्गदर्शन करते जे एकसारखेपणा आणतात आणि मार्केटमधील ब्रँड व्हॅल्यूपेक्षा जास्त. जेव्हा आपण चांगल्या एसओपीमध्ये प्रक्रियेची रूपरेषा देता तेव्हा आपण समान फ्रेमवर्कचे अनुसरण करण्यासाठी आपल्या सर्व उत्पादन सुविधा संकालित करता

प्रक्रियेचे प्रमाणिकरण करण्यामुळे कामाची कार्यक्षमता वाढविण्यात देखील मदत होते कारण लोक त्यांचे कार्यक्षमता चार्ट वाढविणारे प्रश्न विचारत न थांबता आपले कार्य चालू ठेवू शकतात.

गुणवत्ता आणि अनुपालन

व्यवसाय व्यवस्थापित करणे हा एक-दिवसीय क्रिकेट सामना नाही ज्यामध्ये आपल्याला ईओडीद्वारे निकाल मिळेल. एसओपी आपल्याला पातळी कायम ठेवण्यास आणि पुढील सलग वर्षे सुनिश्चित करण्यात मदत करते.

दस्तऐवजीकरण कार्यपद्धती आपणास ऑपरेशन्स सुस्त करण्यास आणि त्रुटी कमी करून, भिन्नता कमी करुन किंवा सेवेची नक्कल करुन आपल्या उत्पादनांच्या गुणवत्तेवर लक्ष ठेवण्यास मदत करतात.

आपल्याकडे फ्रेमवर्क नसल्यास, प्रशासकीय अधिकार्‍यांना पूर्ततेची रचना स्पष्ट करणे आणि आपल्या व्यवसायाचे अस्पष्ट चित्रण दर्शविणे आपल्यासाठी अवघड होते.

ग्राहक संबंध

एका लिखित एसओपीमध्ये आपल्या व्यवसायाचा ऑर्गनोग्राम समाविष्ट असतो जो गोष्टींचे वर्णन करतो आणि प्रत्येक तपशील सूचीबद्ध करतो. आपल्या ग्राहकांचे व्यवस्थापन ही एक कला आहे आणि या संदर्भात एसओपी आपल्याला मदत करण्यास बराच प्रयत्न करू शकते.

जर आपल्याकडे क्लायंट परस्पर संवाद, क्वेरी हाताळणे, ब्रँडिंग करणे, काहींची नावे पाठपुरावा करणे या मानक मार्गांची रचना केलेली दस्तऐवज असेल तर आपले ग्राहक या 'स्वयं-परिभाषित' प्रणालीचे कौतुक करतील आणि आपल्यासह व्यवसायात गुंतण्यासाठी अधिक आत्मविश्वास बाळगतील भविष्यात.

कर्मचारी व्यवस्थापन

आपल्या दैनंदिन कामकाजाचा मुख्य घटक म्हणजे कर्मचार्‍यांचे व्यवस्थापन हे आपले उद्दीष्ट साध्य करण्यात मदत करते. जर आपल्यापैकी कोणताही अनुभवी स्टाफ अनपेक्षितपणे सोडला तर त्याला त्याला व्यवसायासाठी प्रशिक्षित करणे खूप कठीण आहे आणि त्यादरम्यान, आपली उत्पादकता नाणेफेक करेल. जर आपल्या कर्मचार्‍याने रजा घेतली असेल किंवा आपण वेगवेगळ्या ठिकाणी एकाधिक दुकान उघडण्याची योजना आखत असाल तर देखील हेच घडते.

एक लेखी एसओपी आपल्या व्यवसायासाठी जीवनरेखा म्हणून कार्य करू शकते कारण कोणतीही व्यक्ती कागदपत्रांचा संदर्भ घेऊ शकते आणि काम सुरू करू शकते. हे आपले प्रशिक्षण खर्च देखील कमी करू शकते; तथापि, हे कार्यांच्या जटिलतेवर देखील अवलंबून असते.

विकास आणि विकास

आपण आपल्या ग्राहकांना दिलेली उत्पादने आणि सेवा आपल्या भावी यशाची खात्री देतात. एसओपीच्या अनुपस्थितीत, आपल्या उत्पादनांची गुणवत्ता वेगळी असेल कारण यामुळे मोठ्या प्रमाणात नुकसान होऊ शकते.

याव्यतिरिक्त, आपण वेगवेगळ्या ठिकाणी एकाधिक शाखा उघडण्याचा विचार करीत असाल तर आपल्याला आपल्या उत्पादनाची पातळी राखली पाहिजे.

ऑपरेटिंग मॅन्युअल सारख्याच असल्याने एसओपी घेण्यामुळे आपल्याला एकाधिक ठिकाणी कार्य प्रक्रियेची प्रतिकृती बनविण्यात मदत होते.

निष्कर्ष

एसओपी ही कोणत्याही व्यवसायाची लाइफ लाइन असते. जर आपला हेतू समान उत्पादन तयार करणे किंवा दीर्घ मुदतीसाठी सेवा देणे असेल तर मानक ऑपरेटिंग मॅन्युअलचे पालन आपल्याला सुसंगत आणि अंदाज लावण्यास मदत करते. व्यवसाय चालवण्याकरता आवश्यक असलेल्या कार्यांची यादी दिल्यास दीर्घकाळपर्यंत संभाव्य व्यवसाय तयार होण्यास मदत होते.

व्यवसायासाठी एसओपीच्या संदर्भात अधिक जाणून घेण्यासाठी वायआरसी सल्लागारांच्या संपर्कात रहा. भेट द्या: www.yourretailcoach.in

या विषयाशी संबंधित अधिक लेख वाचण्यासाठी येथे क्लिक करा: एक ब्रांड तयार करण्याचे 5 सर्वात शक्तिशाली मार्ग | वाईआरसी, व्यवसायाच्या मालकाची 5 सर्वात महत्वाची भूमिका | वाईआरसी, भविष्यवाणी करणारे विश्लेषण रिटेलमध्ये आश्चर्य कसे करते !!! | वायआरसी, फर्निचर शोरूमसाठी मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया कशी लिहावी वाईआरसी, क्विक सर्व्हिस रेस्टॉरंट (क्यूएसआर) साठी मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियेचा विकास कसा करायचा ?, 5 सर्वात प्रभावी मार्गाने कर्मचारी समस्या व्यवस्थापित करा, 05 दैनिक व्यवसाय ऑपरेशन्सपासून मुक्त होण्याचे सर्वात प्रभावी मार्ग, एक परिधान ब्रँडसाठी मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया कशी लिहावी ?.

वाईआरसी ही माइंड-ए-मेंड कन्सल्टन्सी प्रायव्हेट लिमिटेडची "तज्ञ सेवा विभाग" आहे. लि.

मूळतः 22 मार्च 2018 रोजी www.yourretailcoach.in वर प्रकाशित केले.