05 आपला व्यवसाय स्वयंचलित करण्याचे शक्तिशाली मार्ग

आपल्याकडे भरभराटीचा व्यवसाय आहे परंतु तो विस्तारण्यास घाबरत आहे? आपल्याकडे आधीपासून दूरस्थ व्यवसायाची मालकी आहे परंतु व्यवस्थापित करण्यास सक्षम नाही? तुमच्या रिमोट व्यवसायावर नियंत्रण ठेवणे खूप कठीण असू शकते कारण तुम्ही तुमच्या कर्मचार्‍यांशी थेट संवाद साधू शकत नाही, त्यांची नाडी जाणवू शकत नाही आणि ग्राहकांशी संबंधित समस्यांसाठी त्वरित उपाय देऊ शकत नाही. तर, आपण व्यवसाय विस्ताराबद्दल स्वप्न पाहणे थांबवावे काय? किंवा आपण आपला दूरस्थ व्यवसाय बंद करावा? बरं, यापैकी काहीही आवश्यक नाही. आपण प्रभावीपणे दूरस्थपणे आपल्या व्यवसायावर नियंत्रण ठेवू शकता. कसे? चला तपासून पाहूया.

  1. एक एसओपी घ्या

दूरस्थपणे व्यवसाय चालवण्याची सर्वात मोठी समस्या प्रत्येक पृष्ठावर असलेल्या प्रत्येक कर्मचा having्याची आहे; प्रत्येक शाखा किंवा सेट अप त्याच पद्धतीने कार्य करतात, कंपनीची नीतिमत्ता तंतोतंत टिकवून ठेवतात. आपण प्रत्येक साइटवर थेट पर्यवेक्षण प्रदान करू शकत नसल्याने हे एक आव्हान होते. ही समस्या कमी करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे एक एसओपी मिळवणे.

एसओपी किंवा मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियेत मार्गदर्शक तत्त्वे किंवा अचूक चरण असतात जे कार्य करण्यासाठी अनुसरण केले पाहिजेत. जेव्हा आपल्याकडे कागदपत्रे आणि पेपरलेस एसओपी असेल त्या ठिकाणी आपण हे सुनिश्चित करू शकता की आपल्या सर्व व्यवसाय युनिट्स समान कार्यक्षमतेसह समान कार्य करीत आहेत.

व्यवसायातून आपल्याला काय हवे आहे हे एसओपीमध्ये स्पष्टपणे स्पष्ट करताच, दररोजच्या कामांमध्ये आपल्या सहभागाची आवश्यकता कमी आहे.

2. संप्रेषण कौशल्ये वर्धित करा

संप्रेषण हे महत्त्वाचे आहे - नोकरीची मुलाखत असो, वैयक्तिक नातेसंबंध टिकवून ठेवा किंवा दूरस्थपणे व्यवसाय व्यवस्थापित करा.

संपर्कात रहाण्यासाठी आपल्या कर्मचार्‍यांशी नियमितपणे आणि अर्थपूर्ण बैठका नियमितपणे आयोजित करा. आपल्या थेट प्रतिनिधींशी झालेल्या बैठकी लक्षणीय आहेत, त्यांच्या कार्यसंघाचे नेते आणि व्यवस्थापकांकडून पक्षपातहीन वागणूक मिळत आहे की नाही हे समजण्यासाठी आपण एन्ट्री लेव्हलच्या कर्मचार्‍यांशी वगळले पाहिजे.

परंतु सभांना केवळ प्रक्रिया आणि तर्क असणे आवश्यक नसते तर आपणास आपल्या कर्मचार्‍यांमध्ये विश्वास निर्माण करावा लागेल. संवाद साधण्यास शिका कारण संप्रेषण केवळ आपल्या मनापासून बोलत नाही तर आपली खात्री पटवून देण्यासाठी आणि आपण जे बोलता त्याचा अर्थ सांगतो याची खात्री करुन घेण्यासाठी बोलत आहे.

3. तंत्रज्ञानाचा रिसॉर्ट

दूरस्थपणे व्यवसाय व्यवस्थापित करण्याचा एक गंभीर घटक म्हणजे प्रगत तंत्रज्ञानाचा वापर करणे. फक्त कॉल कॉन्फरन्सिंगसाठी जाऊ नका, आपले कर्मचारी पहा आणि त्यांना स्काईप, Google+ आणि अन्य व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग साधनांद्वारे पाहू द्या.

आपल्या कर्मचार्‍यांना सामान्य सामायिक ड्राइव्हवर प्रवेश करू द्या जेथे ते कोणत्याही शाखेत वापरल्या जाऊ शकणार्‍या फायली ठेवू शकतात.

आपण 37 सिग्नल किंवा सीआरएम सॉफ्टवेअर यासारखी प्रगत साधने देखील वापरू शकता ज्यात कर्मचारी त्यांच्या विक्रीच्या आघाडी, कॉल आणि त्यांची कृती लॉग इन करू शकतात; आपण या फायली दूरस्थपणे प्रवेश करू शकता आणि कार्यप्रदर्शन मूल्यांकन आयोजित करू शकता. शेवटचे परंतु किमान नाही; इन्स्टंट मेसेंजर सर्व्हिस खरेदी करा जेणेकरून कर्मचारी आपापसात त्वरित किंवा अगदी आपल्याबरोबर, एका आधारावर समन्वय साधू शकतील.

4. काळजीपूर्वक भरती

आपले कर्मचारी दूरस्थ व्यवस्थापनासाठी तयार आहेत का? काही लोक केवळ कठोर, थेट देखरेखीखाली काम करण्यास सोयीस्कर असतात. आपण आपला व्यवसाय दूरस्थपणे व्यवस्थापित करू इच्छित असल्यास अशा भाड्याने घेऊ नका.

ज्या लोकांना सतत धक्का लागतो त्याऐवजी आपण स्वत: ची प्रेरणा देणारी आणि आत्मनिर्भर असलेल्या लोकांची निवड करावी.

आपण भरतीच्या अडचणींमध्ये स्वत: ला गुंतवू इच्छित नसल्यास, सल्लागाराने आपल्यासाठी ते करू द्या. व्यवसाय सल्लागार आपला व्यवसाय समजतात, गरजा ओळखतात आणि योग्य मानसिकता असलेल्या लोकांना कामावर घेण्यास मदत करतात.

Meaning. अर्थपूर्ण बैठकींची व्यवस्था करा

व्यवसायाच्या युनिटमध्ये उड्डाण करणारे, काही आवाज करून पुन्हा उड्डाण करणारे कोणतेही श्रेय नाही. हे केवळ कर्मचार्‍यांसमोर आपली प्रतिमा खराब करते. संमेलनांप्रमाणेच, कार्यालयीन भेटी देखील एक उद्देश असावा. कर्मचार्‍यांवर तोफ डागणे किंवा दडपशाही न करण्याचे हे ठरलेले असावे. जरी आपण कोणत्याही साइटला अचानक भेट देऊ इच्छित असाल तर आपल्या मनात योजना असल्याची खात्री करा.

याव्यतिरिक्त, आपण दूरस्थपणे व्यवसाय व्यवस्थापित करणे निवडले आहे आणि कर्मचार्‍यांना काही प्रमाणात मालकी देण्याचे ठरविले आहे म्हणून आपण वर्कफ्लोमध्ये अनावश्यक हस्तक्षेप करणार नाही याची खात्री करा. आपले कर्मचारी आपल्याकडून काय अपेक्षा करतात हे निश्चित करण्याचा प्रयत्न करा आणि ते पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा.

दूरस्थपणे व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी अत्यंत शिस्त आवश्यक आहे. विविध व्यवसाय सल्लागारांनी आयोजित केलेले छोटे प्रशिक्षण प्राप्त करून स्वत: ला एक उत्तम व्यवस्थापक म्हणून विकसित करा. शेवटचे परंतु किमान नाही; माघार घेण्याची व्यवस्था करा जेणेकरुन आपण आपल्या कर्मचार्‍यांशी बोलण्यासाठी आणि त्यांना कुटूंबासारखे वाटण्यासाठी एखादी अनौपचारिक महत्वाची भूमिका ठरवू शकता.

एसओपी कसा तयार करावा याबद्दल आपल्याला खात्री नाही? आपल्या कर्मचार्‍यांना अधिक जबाबदार कसे बनवायचे याबद्दल आपण संभ्रमात आहात? बरं, या व्यवसायविषयक समस्यांवर तोडगा देखील आहे. एक व्यवसाय सल्लागार गुंतलेली. रिमोट बिझिनेस मॅनेजमेंट सुलभ आणि द्रुत करून ते आपणास उत्तम एसओपी आणि कुशल कर्मचारी घेण्यास मदत करू शकतात जे स्वतःचे निर्णय घेऊ शकतात.

या विषयाशी संबंधित अधिक लेख संबंधित विषय वाचा: 07 आपला व्यवसाय गुंतवणूकदार-आकर्षक बनविण्याचे घटक, बॉलीवूड गीअर्स फ्रँचायझी रूट घेण्यास.

“बिझिनेस मॅनेजमेंट”, “एसओपी” आणि “फ्रेंचायझी” संबंधित अधिक विषय वाचण्यासाठी पहा: वायआरसी ब्लॉग्ज.