विलंब थांबविण्यात मला मदत करणारी 12 रणनीती (आणि 108 कर्मचारी)

जोटफॉर्म टीमच्या बैठकीचा फोटो

असे एक कार्य आहे जे मी टाळण्यासाठी ओळखले गेले आहेः दंतचिकित्सकांकडे जाणे.

आणि असे दिसते की मी एकटा नाही.

२०१ UK च्या यूके अभ्यासात, लोक विलंब करण्याच्या 10 सर्वात सामान्य क्रियाकलापांच्या यादीमध्ये दंतचिकित्सकांना भेट देण्यामध्ये # 6 होते.

हे मला अचूक समजते. नित्याची साफसफाईदेखील अस्वस्थ करते, त्या सर्व स्क्रॅपिंग, सक्शनिंग आणि पॉलिशिंगसह. जोपर्यंत आपण पीडा घेत नाही तोपर्यंत पुढील नेमणूक रद्द करणे इतके सोपे आहे.

तथापि, दंतचिकित्सकांची खुर्ची ही मी टाळत असलेल्या गोष्टींपैकी एक आहे.

माझी कंपनी, जॉटफार्म तयार करण्याच्या १२ वर्षानंतर मी प्रामाणिकपणे असे म्हणू शकतो की मी आणखी विलंब करणार नाही - आणि असे नाही कारण माझ्याकडे अलौकिक इच्छाशक्ती आहे.

त्याऐवजी, मी अशा सिस्टम आणि युक्ती विकसित केल्या आहेत जे काही करणे आवश्यक आहे यासाठी विलंब करणे जवळजवळ अशक्य करते.

मी का कामावर येऊ शकत नाही?

विलंब करण्यापूर्वी आपण हे का करतो हे समजून घेणे आवश्यक आहे.

लेखक जेम्स क्लियर स्पष्ट करतात की सॉक्रेटिस आणि istरिस्टॉटल यांच्यासह ग्रीक तत्ववेत्तांनी आपल्या चांगल्या निर्णयाच्या विरोधात कार्य करण्याच्या स्थितीचे वर्णन करण्यासाठी आक्रसिया हा शब्द विकसित केला.

आधुनिक भाषेत, क्लीअर सांगते की आपल्या सर्वांना प्रेझेंट सेल्फ आहे, ज्याला त्वरित समाधान हवे आहे, आणि फ्यूचर सेल्फ, ज्याला दीर्घकालीन पुरस्कारांचे महत्त्व आहे:

“… फ्यूचर सेल्फ ध्येय ठेवू शकत असेल, तर फक्त सध्याचे सेल्फ कारवाई करू शकते.
जेव्हा निर्णय घेण्याची वेळ येते तेव्हा आपण यापुढे आपल्या फ्यूचर सेल्फसाठी निवड करत नाही.
आता तुम्ही सध्याच्या क्षणी आहात आणि तुमचा मेंदू सध्याच्या सेल्फचा विचार करीत आहे. ”

विलंब अनेकदा स्वत: ची तोडफोडीसारखे वाटते. आपले सध्याचे सेल्फ आपल्याला हवे असलेले मिळविण्यासाठी आपल्या भविष्यातील स्वत: ला ओलांडते - आत्ताच.

जेव्हा मी माझा उद्योजक प्रवास सुरू केला, तेव्हा मी लांब खेळ खेळण्यासाठी जाणीवपूर्वक निवड केली. मी हा व्यवसाय बुडविला आणि आम्ही हळूहळू वाढलो, २०० 2006 मधील मोजक्या वापरकर्त्यांवरून आज 3.5. million दशलक्षांवर.

मला कदाचित माझ्या प्रेझेंट आणि फ्यूचर सेल्फमधील मानसिक टग ऑफ-वॉर समजले नसेल, परंतु मला माहित आहे की प्रत्येक लहान पाऊल पुढे टाकत आहे. मी सातत्याने कार्य केले आणि माझे स्वत: चे विलंब ट्रिगर व्यवस्थापित करण्यास शिकलो.

आता आमच्याकडे दोन खंडांवर 100 हून अधिक कर्मचारी आहेत, आम्ही एक विलंब-विलंब संस्कृती देखील तयार केली आहे.

आमच्या सहकारी, सल्लागार आणि ग्राहकांनुसार (ज्यांना मी सत्य सांगण्याचा माझा विश्वास आहे) च्या मते, आमच्या कार्यसंघाने काम पूर्ण केले. आम्ही प्रक्रियेत न भडकता जलद आणि प्रभावीपणे कार्य करतो.

विलंब झाल्यामुळे सर्जनशीलता वाढते

आपली कार्ये टाळण्याने कठोर परिणाम होऊ शकतात, परंतु सर्व विलंब समान तयार केले जात नाहीत.

२०१ New च्या न्यूयॉर्क टाईम्सच्या लेखात मॅनेजमेंट अँड सायकोलॉजीचे प्राध्यापक अ‍ॅडम ग्रांट जिहा शिन या माजी विद्यार्थ्याने घेतलेला प्रयोग सामायिक केला आहे.

विलंबाने असा संशय व्यक्त केला की विलंब केल्यामुळे प्रत्यक्षात सर्जनशीलता वाढते, म्हणून तिने एक प्रयोग डिझाइन केला जिथे सहभागी नवीन व्यवसाय कल्पना विकसित करतात.

  • काहींना तातडीने मंथन सुरू करण्यास सांगितले होते,
  • डाईव्ह करण्यापूर्वी इतरांना मायन्सवीपर किंवा सॉलिटेअर वाजवून विलंब करण्याची परवानगी दिली गेली.

स्वतंत्र मूल्यांकनकर्त्यांनी व्यवसायाच्या कल्पनांना रेटिंग दिले तेव्हा विलंब करण्याच्या योजना 28 टक्के अधिक सर्जनशील होत्या.

ग्रँट लिहितात: “जेव्हा लोक या विषयाबद्दल सांगण्यापूर्वी गेम खेळत असत तेव्हा सर्जनशीलता वाढत नव्हती. “जेव्हा त्यांना प्रथम या कार्याबद्दल माहिती मिळाली आणि तेव्हाच त्यांनी त्या सोडून दिल्या तेव्हाच त्यांनी अधिक काल्पनिक कल्पनांचा विचार केला. विलंब झाल्यामुळे विवादास्पद विचारांना प्रोत्साहन मिळाले. ”

स्टीव्ह जॉब्स, बिल क्लिंटन, फ्रँक लॉयड राईट आणि पटकथा लेखक अ‍ॅरोन सॉर्किन यांना गुणात्मक सर्जन, जे दीर्घकालीन विलंब करणारे होते (आणि आहेत) अत्यंत सर्जनशील, विचारवंत यांची उदाहरणे आहेत.

निष्क्रिय आणि प्रेरित दरम्यानची ओळ

तर, वाजवी, सर्जनशीलता-प्रेरणा देणारा उशीर आणि विध्वंसक विलंब यांच्यातील फरक आपल्याला कसा ठाऊक असेल?

अ‍ॅटलांटिकच्या एका लेखात, लेखक डेरेक थॉम्पसन म्हणतात की आमच्या भावनांमध्ये ही गुरुकिल्ली आहे. तो मानसशास्त्र प्राध्यापक जोसेफ फेरारी यांच्या कार्याकडे लक्ष वेधतो आणि स्पष्ट करतो की आम्ही दोन कारणास्तव विलंब करीत आहोत:

“(१) आम्ही कारवाईस उशीर करतो कारण आम्हाला असे वाटते की एखादे कार्य पूर्ण करण्याच्या चुकीच्या मनःस्थितीत आहोत आणि (२) आम्ही असे गृहीत धरतो की नजीकच्या भविष्यात आपला मनःस्थिती बदलेल.”

"माझ्याकडे आता हा पाईचा तुकडा असेल आणि उद्या व्यायामशाळेत अधिक मेहनत घ्या." यासारखे आम्ही परिचित सबब सांगू. सायकल सुरूच राहते आणि आम्ही “दिरंगाईच्या डूब लूप” मध्ये संपतो.

हेल्दी स्टेप बॅक आणि क्लासिक टाळण्यामध्ये फरक करणे नेहमीच सोपे नसते, परंतु मी सहमत आहे की यासाठी भावनिक तपासणी आवश्यक आहे.

मी स्वत: ला आणि माझ्या कार्यसंघाला आपण का वाट पाहत आहोत हे विचारण्यास मला आवडेल - एखादे कार्य संपविणे, निर्णय घेणे किंवा समस्या सोडविणे - आणि जर ते विलंब खरोखरच आपल्यासाठी उपयोगी पडेल.

मीसुद्धा स्थिरतेचा एक मोठा समर्थक आहे. आपण नेहमी आपल्या कामात आणि आपल्या वैयक्तिक जीवनात दोन्ही बाजूंनी अग्निशामक लढत असाल तर आपण विलंब करण्याच्या पळवाटांना चकलू शकत नाही.

उदाहरणार्थ, सर्व्हर नेहमी खाली जात असल्यास, मूळ कारण सोडवण्याचा प्रयत्न करा. समान समस्या निराकरण करू नका. आपल्याला खरोखर समर्थन देणारी आरामशीर, पुनरावृत्ती करण्यायोग्य आणि समजूतदार सिस्टीम तयार करा.

आमचा कार्यसंघ उत्पादक आणि आनंदी कसा राहतो

जोटफॉर्ममध्ये, आमचे कर्मचारी लहान, क्रॉस-फंक्शनल टीममध्ये काम करतात. प्रत्येक गटाला स्वतःचे निर्णय घेण्याचे व अंमलात आणण्याचे सामर्थ्य आहे. त्यांना स्थान आणि स्वातंत्र्य आहे.

आम्ही देखील प्रयत्न करतो:

1. निर्णायकपणा आणि अज्ञात क्रश

अनुत्तरित प्रश्न विलंब होऊ शकतात. आमचे –- teams-सदस्य कार्यसंघ सर्व एकाच प्रकल्पावर काम करतात, म्हणून त्यांना हिरवा कंदील मिळावा म्हणून दुसर्‍या एखाद्याची वाट पाहण्याची गरज नाही. प्रत्येकजण एकाच खोलीत (आणि समान पृष्ठावर) येण्यासाठी संघर्ष करत नाही. आपल्याकडे जितकी अधिक उत्तरे आहेत, त्यास पुढे जाणे सुलभ आहे.

२. रिअल टाइममध्ये सहयोग करा

जेव्हा आपण अडकतो, तेव्हा आम्ही सहसा पायलटिंग असे तंत्र वापरतो. दोन लोक एकाच संगणकावर एकत्र बसून या विषयावर चर्चा करतील. ते तंत्र आणि कल्पना सामायिक करतात. नवीन कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण देण्यासाठी आम्ही सह-पायलटही होतो. ब्लॉक्समध्ये शिकणे आणि ढकलणे केवळ इतकेच नाही तर ते विलंब होण्यापासून प्रतिबंधित करते. कोणीतरी आपले कार्य अक्षरशः पहात आहे, म्हणून आपण कार्ये स्विच करू शकत नाही किंवा थोड्या वेळासाठी तपासू शकत नाही.

3. तो खाली करा

लहान प्रकल्प व्यवस्थापित करण्याच्या चरणात कमी करा. सातत्यपूर्ण प्रगतीच्या प्रतिफळाचा आनंद घेत असताना आपण अडथळे आणि निराशा टाळता. प्रत्येक लहान क्रिया आपल्याला घर्षण दूर करण्यास आणि तयार स्थितीच्या जवळ जाण्यास मदत करते.

4. स्लेश नोकरशाही

प्रतीक्षा केल्याने उत्पादकता नष्ट होते. हे कार्यसंघाची प्रगती रोखते आणि उत्साह वाढवते. एक सुव्यवस्थित कार्यालय राखण्यासाठी आम्ही प्रयत्न करतो जे लोकांना कार्य करण्यास सक्षम करते. आमच्या कर्मचार्‍यांना त्यांच्या कामावर साइन-ऑफ मिळण्याची फारच कमी गरज असते. त्याऐवजी ते आमच्या संस्थात्मक आणि प्रकल्प रचनांमध्ये अंगभूत आहे.

5. एक टीम पुश योजना

आम्हाला वाटते की अपूर्ण कामे शत्रू आहेत. मी लीन मॅन्युफॅक्चरिंग तत्त्वज्ञान आणि टोयोटा प्रोडक्शन सिस्टममधून काढलेले हे तत्वज्ञान आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही शॉर्ट थ्रूप्स (प्रारंभ करण्यापासून समाप्त होण्यास वेळ) प्रोत्साहित करतो आणि उरलेल्या कामाची मोठी "यादी" टाळणे. जेव्हा एखादी व्यक्ती एखादी आव्हानात्मक प्रक्रिया सुरू करते तेव्हा इतर लोक प्रयत्नात सामील होऊ शकतात आणि एकमेकांना संघ म्हणून ढकलू शकतात. एकत्र, आपण जवळजवळ काहीही समाप्त करू शकता.

6. हार्नेस गती

जेव्हा एखादी वस्तू विश्रांती घेते तेव्हा ती पुन्हा हलविणे कठीण होते. पलंगावरून उतरून जिममध्ये जाण्याचा संघर्ष आपल्या सर्वांना माहित आहे. हीच कल्पना संघांना लागू आहे. जेव्हा आपल्या कार्यसंघाकडे उर्जा आणि उत्पादनक्षमता असते, तेव्हा पुढे जाणे सोपे होते. जर संघ अडकलेला असेल तर उत्तरे किंवा प्रेरणेच्या प्रतीक्षेत असेल तर इंजिन पुन्हा सुरू करणे कठीण आहे. गतीमध्ये रहा आणि आपण उत्पादकता सापळे टाळाल.

7. आपले काम दर्शवा

आमच्याकडे शुक्रवारी डेमो दिवसांसाठी एक नियम आहे: आपल्याला आपले कार्य थेट उत्पादनावर दर्शवावे लागेल. हे प्रत्येकास जे सुरू करतात ते पूर्ण करण्यास प्रवृत्त करते. हे कार्य कितीही लहान असले तरीही वास्तविक प्रगतीचा पुरस्कार करते.

8. प्रकल्प दृश्यमान करा

आमचा दैनिक कार्यसंघ ईमेल सर्व मुक्त उत्पादन बग आणि शेवटचे निराकरण कोणी केले हे दर्शवितो. लोकांना स्वत: ला “निश्चित” बाजूला पहायचे आहे. सुधारणांचा मागोवा घेणे हे रोमांचक आहे आणि यामुळे उत्तरदायित्वाची भावना निर्माण होते. हे प्रत्येकाला ट्रॅकवर ठेवते.

स्क्वॅश विलंब करण्यास मदत करणारी प्रणाली

मी उद्या ते करायचा सापळा कसा टाळायचा ते येथे आहे.

1. वेगळे कार्य आणि खेळ

जेव्हा मी माझ्या डेस्कवर बसतो, तेव्हा मी कामाशिवाय काही करत नाही. मी फेसबुक उघडणार नाही किंवा व्यवसाय लेख वाचणार नाही. ही मानसिकता विकसित करण्यास बरीच वर्षे लागली, परंतु आता हा स्वयंचलित प्रतिसाद आहे. मी काम करायला लागतो आणि अगदी कामावर उतरतो. आम्ही शांत, उत्पादक कार्यालय वातावरण राखण्यासाठी देखील प्रयत्न करतो जे लक्ष केंद्रित करण्यास आणि प्रवाहाला प्रोत्साहन देते.

2. प्रथम सर्वात कठीण कार्य करा

आपण कदाचित बेडूक खाल्ल्याचे ऐकले असेल. आपल्या सर्वात महत्वाच्या किंवा गुंतागुंतीच्या कारणास त्वरित सामोरे जाणे हा खरोखर कार्य करणारा दृष्टीकोन आहे. जेव्हा आपला मेंदू विश्रांती घेतो तेव्हा आपण विचार करण्याच्या थकव्यामध्ये अडकलेला नसता तेव्हा चांगले विचार करणे सोपे आहे.

3. बक्षीस आनंद घ्या

रिक्त इनबॉक्स मला आनंदित करतो. ईमेलवर प्रक्रिया करणे हा माझ्या दिवसाचा सर्वात रोमांचक भाग नाही, परंतु मला त्या कामगिरीची आणि नियंत्रणाची भावना आवडते. झटपट संतुष्टि चांगली वाटते, परंतु आपण जे काही केले त्यास पूर्ण करणे अधिक चांगले वाटते - आणि मी नेहमी हे लक्षात ठेवण्याचा प्रयत्न करतो की मला विलंब करण्याचा मोह झाला तर.

4. वेळ मर्यादा सेट करा

अनियंत्रित अडचणी आपणास प्रारंभ करण्यात मदत करू शकतात, जी बहुतेक वेळा कोणत्याही कामाचा कठीण टप्पा असतो. आपण आपले घर स्वच्छ करण्यासाठी संघर्ष करत असल्यास, उदाहरणार्थ, एका खोलीसह प्रारंभ करा. आपण कदाचित चालूच ठेवू शकता आणि सर्वकाही समाप्त करू शकता. जरी आपण तसे केले नाही तरीही आपण वास्तविक वेग तयार केला आहे. किंवा, पोमोडोरो टेक्निकचा प्रयत्न करा जिथे आपण 25 मिनिटांसाठी अखंडपणे काम करता, नंतर दुसरे 25 लॉग करण्यापूर्वी थोडा विश्रांती घ्या. खर्‍या अर्थाने प्रगती करण्यासाठी "पोमोडोरोस" द्रुतगतीने जोडेल.

5. कठोर ऑर्डरचे अनुसरण करा

मी नेहमी माझ्या जुन्या ईमेलला नेहमी उत्तर देतो. मी कधीही फिरत नाही. हे नंतरचे प्रकरण वाचवण्याऐवजी त्वरित समस्या आणि प्रश्न सोडवण्यास भाग पाडते. आपण दररोजच्या प्रयत्नांची अखंडित साखळी विकसित करण्यासाठी सेनफिल्ड रणनीती देखील वापरून पाहू शकता.

विलंब करण्याच्या या युक्त्या कदाचित पृथ्वी उध्वस्त करणार नाहीत, परंतु ते माझ्यासाठी कार्य करतात - जे सर्वांपेक्षा महत्त्वाचे टिप आहे.

स्वत: वर प्रयोग करा. भिन्न दृष्टीकोन वापरून पहा आणि काय चांगले कार्य करते ते पहा.

लक्षात ठेवा की विलंब नैसर्गिक आणि मानवी आहे, म्हणून जेव्हा आपण डूबच्या लूपमध्ये घसरता तेव्हा स्वतःला हरवू नका.

फक्त स्वत: ला उचलून धुक्यापासून दूर घ्या आणि आपल्या भविष्यातील स्वत: ची सेवा कशी करावी याचा विचार करा.

आता जर तुम्ही मला माफ कराल तर मी माझ्या दंतचिकित्सकाबरोबर काही दर्जेदार वेळ बुक करायला तयार आहे.